Datenschutzhinweis

Datenschutz ist uns wichtig – bitte beachten Sie die folgenden Hinweise.

Mit dieser Information setzt Bivial die Schweizer und europäischen Datenschutzanforderungen um. Wir bitten Sie, sich mit den nachfolgenden Informationen zum Datenschutz vertraut zu machen.

Ihre Rechte sind:

• Recht auf Auskunft und auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Bivial:

• erhebt und verarbeitet Daten, die im normalen Geschäftsbetrieb eines regulierten Finanzintermediärs anfallen und der Aufbewahrungspflicht unterliegen. Dabei nutzt Bivial auch externe Quellen.
• beauftragt Dritte mit der Datenverarbeitung; Ihre Rechte bleiben dabei gewahrt.
• kann Daten ausserhalb der Schweiz speichern.

Ihre Einwilligung:

• Bivial kann Ihre Daten so verarbeiten, dass persönliche Aspekte ausgewertet oder Vorhersagen über Sie getroffen werden (Profiling).
• Bivial kann biometrische Daten von Ihnen erheben (z. B. Passfotos und Ähnliches).
• Sie willigen ausdrücklich darin ein.

Die folgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Wir möchten Sie damit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht informieren. Welche Daten konkret verarbeitet werden und wie sie genutzt werden, hängt im Wesentlichen von den angefragten oder vereinbarten Dienstleistungen ab.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Bivial AG
Markus Emödie
Industriestrasse 24
6300 Zug
Schweiz
E-Mail: markus@bivial.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten. Soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerregister, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) erheben oder die uns rechtmässig durch andere Unternehmen, innerhalb der Bivial AG oder durch Dritte (z. B. eine Bonitätsagentur) bereitgestellt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und weitere Kontaktangaben, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit), Identifikationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentisierungsdaten (z. B. Unterschriftenprobe). Hinzu kommen können Auftragsdaten (z. B. Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. Umsätze im Zahlungsverkehr), Angaben zu Ihrer finanziellen Situation (z. B. Kreditwürdigkeitsdaten, Scoring/Rating, Vermögensherkunft), Werbe- und Vertriebsdaten (inkl. Werbe-Scores), Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle) und weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erbringung von Finanzdienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich primär nach dem jeweiligen Produkt (z. B. Konten, Einlagen) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung und die Abwicklung von Transaktionen umfassen. Weitere Einzelheiten finden Sie in den jeweiligen Vertragsunterlagen und AGB.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

• Anfrage und Datenaustausch mit Auskunfteien
• Prüfung und Optimierung der Verfahren zur Bewertung der direkten Kundenansprache
• Werbung sowie Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Bivial AG
• Massnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
• Massnahmen zur Wahrung des Hausrechts
• Massnahmen zur Geschäftsführung und Weiterentwicklung von Leistungen und Produkten
• Risikomanagement der Bivial AG
• Wir erheben zudem personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zweck der Kundengewinnung

Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Als reguliertes Fintech-Unternehmen unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Pflichten, d. h. rechtlichen Anforderungen (z. B. Schweizer Bankengesetz). Verarbeitungszwecke sind unter anderem Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäschereibekämpfung, die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken innerhalb der Bivial AG.

Innerhalb der Bivial AG erhalten jene Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch beauftragte Dienstleister und Beauftragte können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern sie das Kundengeheimnis wahren. Hierzu zählen Unternehmen in den Bereichen Bankdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druck, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.

Hinsichtlich der Weitergabe von Daten an Empfänger ausserhalb unseres Unternehmens ist zu beachten, dass wir als reguliertes Unternehmen verpflichtet sind, über alle uns bekannt werdenden kundenbezogenen Tatsachen und Bewertungen Stillschweigen zu wahren (Kundengeheimnis gemäss unseren AGB). Informationen über Sie geben wir nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir zur Auskunftserteilung befugt sind.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten beispielsweise sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Schweizerische Nationalbank, Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtung.
• Andere Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Stellen, an die wir personenbezogene Daten zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen übermitteln (je nach Vertrag, z. B. Korrespondenzbanken, Depotbanken, Auskunfteien).
• Andere Stellen innerhalb der Bivial AG zum Risikomanagement aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten.

Weitere Empfänger können Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt oder uns vom Kundengeheimnis entbunden haben.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Ländern ausserhalb der Schweiz (sogenannte Drittländer) erfolgt, soweit:

• dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z. B. Zahlungsaufträge),
• dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerliche Meldepflichten),
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie eine Kopie der einschlägigen Garantien anfordern möchten, die für die Übermittlung Ihrer Daten angewendet werden.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Werden die Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr benötigt, werden sie regelmässig gelöscht.

Jede Person hat das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht und – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem besteht gegebenenfalls ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen vor dem Widerruf bleiben hiervon unberührt.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen abzuschliessen oder durchzuführen.

Wir setzen derzeit keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung ein. Wir behalten uns dies vor.

Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling), um regulatorischen Anforderungen besser gerecht zu werden oder unser Angebot für Sie zu verbessern.

11. Wir erheben möglicherweise biometrische Daten von Ihnen

Soweit nach geltendem Recht erforderlich, ist Ihre ausdrückliche, gesondert einzuholende Einwilligung erforderlich, damit Ihr Fingerabdruck oder ein anderes biometrisches Verfahren zur Anmeldung in bestimmten Anwendungen genutzt werden kann.

Im Einzelfall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Direktwerbung. Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken zu widersprechen; dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

Widersprechen Sie der Verarbeitung zu Direktwerbezwecken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte beachten Sie, dass wir in diesen Fällen Dienstleistungen nicht erbringen und die Geschäftsbeziehung nicht aufrechterhalten können.

Der Widerspruch ist formlos möglich und sollte vorzugsweise gerichtet werden an:

Bivial AG
Markus Emödie
Industriestrasse 24
6300 Zug
Schweiz
E-Mail: markus@bivial.com