Echtzeit-Kontrollen für Firmenkarten – für ein intelligenteres Ausgabenmanagement.

Behalten Sie die volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben – mit dynamischen Limiten, individuellen Händlerregeln und strikter rollenbasierter Sichtbarkeit, alles in einem Dashboard.

Dashboard für Corporate Card Management von Bivial

Intelligente Ausgabenkontrollen für moderne Teams.

Verhindern Sie unerlaubte Einkäufe, bevor sie entstehen – mit Tages- und Monatslimiten, die Sie pro Karte, pro Mitarbeitenden und pro Anwendungsfall festlegen.

Permanente und temporäre Limiten.

Legen Sie Standardlimiten pro Tag und Monat für Online-Einkäufe, kontaktlose Zahlungen und Bargeldbezüge fest oder nutzen Sie eine temporäre Übersteuerung, um Limiten für Geschäftsreisen oder größere Einmalkäufe anzupassen. Die Limiten werden nach Ablauf des von Ihnen gesetzten Enddatums automatisch zurückgesetzt.

Händler-Whitelists und -Blacklists.

Sperren oder erlauben Sie bestimmte Händlerkategorien (z. B. Software, Reisen, Treibstoff) und Länder – dauerhaft oder zeitgesteuert – über Händlerregeln im Einzelmodus.

Festlegen permanenter und temporärer Kartenlimiten im Bivial-Dashboard

Whitelist- und Blacklist-Regeln für Händler im Bivial-Dashboard

Rollenbasierte Transparenz und Sicherheit.

Entwickelt für die Kontrolle durch Administratoren und die Privatsphäre der Einzelnen. Corporate Card Management verbindet Sichtbarkeit mit Verantwortung, damit alle genau die Werkzeuge erhalten, die sie brauchen.

Für Kartenmanager.

Überwachen Sie unternehmensweite Ausgaben und die Limitauslastung in Echtzeit. Wählen Sie eine beliebige Karte, um einzelne Aktivitäten sofort zu verfolgen.

Für Karteninhaber.

Eine klare, fokussierte Ansicht, die ausschließlich die eigenen Limiten, aktiven Regeln und persönlichen Transaktionen anzeigt.

Passen Sie Ihre Ausgabenkontrollen individuell an.

Ändern Sie Kartenparameter sofort – ohne Ausfallzeiten und ohne administrative Verzögerung.

Managerin passt die Kontrollen der Firmenkarten am Laptop an

Häufige Fragen.

Wie funktionieren temporäre Übersteuerungen von Ausgabenlimiten?

Mit einer temporären Übersteuerung passen Sie Tages- oder Monatslimiten für einen bestimmten Zeitraum an (z. B. während einer Geschäftsreise). Wählen Sie einfach Start- und Enddatum sowie das angepasste Limit. Das temporäre Limit gilt ab dem Startdatum und wird nach Ablauf des Enddatums automatisch auf das permanente Standardlimit der Karte zurückgesetzt.

Was ist der Unterschied zwischen einer Whitelist und einer Blacklist bei Händlerregeln?

Eine Whitelist untersagt alle Transaktionen mit Ausnahme der Händlerkategorien oder Länder, die Sie ausdrücklich erlauben. Eine Blacklist erlaubt alle regulären Transaktionen mit Ausnahme der Kategorien oder Länder, die Sie ausdrücklich sperren. Beachten Sie, dass jede Regelart jeweils nur in einem Modus aktiv ist.

Kann ich Händlerregeln im Voraus planen?

Ja. Mit geplanten Regeln aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Händlerkategorien oder Regionen für einen definierten Zeitraum. Nach Ablauf des Enddatums entfernt sich die geplante Regel automatisch und die permanenten Standardregeln gelten wieder.

Sind Monatslimiten durch die Tageslimiten der Karte eingeschränkt?

Ja. Beim Festlegen permanenter oder temporärer Limiten muss das Monatslimit stets gleich hoch oder höher als das Tageslimit sein. Nicht geänderte Felder behalten beim Aktualisieren der Limiten ihre bisherigen Werte.

Können reguläre Karteninhaber die Ausgaben anderer Teammitglieder einsehen?

Nein. Unsere rollenbasierte Architektur erlaubt Karteninhabern ausschließlich die Einsicht in ihre eigenen Kartenlimiten, aktiven Parameter und persönlichen Transaktionen. Nur benannte Kartenmanager und Administratoren haben Zugriff auf unternehmensweite Finanzdaten.